Drucken von Daten aus einem Access-System
Beispiel: Büchereisystem DAV Sektion Augsburg
Access aufrufen
die Tabelle laden, die man drucken will z.B. bk
den Bereich, den man drucken will markieren, also z.B. 1. Zeile 1. Spalte
<Shift> festhalten und mit der Maus zum Bereichsende gehen z.B. die jenige Zeile, wo KNR=58 ist aber in der Spalte Autor
nun ist der Bereich schwarz unterlegt
<Datei> <Seitenansicht>
nun sieht man, was auf das Blatt draufgeht, normalerweise geht im Hochformat nicht alles drauf, d.h. die Spalte Autor fehlt
man kann sich nun überlegen, was wichtig ist
1. Möglichkeit man will von allen Spalten den gesamten Inhalt
dann muss man auf Querformat umschalten
<Datei> <Seite einrichten> <Seite> <Querformat>
nun mittels
<Datei> >Seitenansicht> kontollieren, ob es nun ok ist
nun drucken (<Datei> <Drucken>)
2. Möglichkeit, Hochformat drucken, dafür nicht alle Zeichen einer Zeile drucken, d.h. z.B. die Spalte Titel verkleinern
<Datei> <Seitenansicht>
prüfen ob es ok ist, dann drucken
3. Möglichkeit: Schriftgröße verkleinern
also die Schrift statt mit Schriftgröße 12 mit 8 einstellen, damit kann man auch die Spalten kleiner machen
4. Möglichkeit: Die ganze Access Tabelle bk exportieren nach Excel und das Drucken mittels Excel machen
<Datei> <exportieren> <Datei Typ> z.B. Excel 2000 einstellen <speichern>
Heinz Wember
Änderungsstand: 19-Jun-2014